Google Drive étend les raccourcis pour réduire les fichiers non organisés

 Google a annoncé avoir étendu les raccourcis pour les utilisateurs de Drive. La société a révélé cela dans un article de blog, qui, selon la société, réduira les fichiers non organisés.

Google Drive a introduit pour la première fois des raccourcis au début de cette année pour simplifier la structure des fichiers et des dossiers. Plus tôt cette année, la société a également introduit la fonctionnalité Smart Compose dans Google Docs, qui fait partie du lancement plus large de la fonctionnalité.

L'entreprise se fera un plaisir de pouvoir parler de quelques nouvelles mises à jour. En effet, il a été récemment découvert qu'une faille majeure dans Google Drive pouvait permettre aux pirates d'installer des logiciels malveillants sur votre appareil.

Google Drive a développé des raccourcis pour les utilisateurs. L'idée originale derrière les raccourcis était d'arrêter les fichiers qui existent à plusieurs endroits, simplifiant ainsi l'organisation. Le raccourci crée un pointeur vers le fichier pour faciliter l'opération pour l'utilisateur.

Il s'agit d'une fonctionnalité utile lorsque plusieurs utilisateurs souhaitent accéder au même fichier, car elle permet à chacun de trouver facilement le fichier dont il a besoin. Evidemment, Google estime que cette démarche est un succès, car elle est désormais étendue fonctionnellement à cette fonction de raccourci.

Il le fait de plusieurs manières. Premièrement, il supprime certaines opérations qui permettent aux fichiers d'exister à plusieurs emplacements. Il fournit également plus de détails sur la migration des fichiers multi-emplacements existants vers les raccourcis. Cela devrait rendre l'utilisateur plus clair.

Plus tard, il améliore la gestion des documents pour réduire les «documents non organisés». L'idée ici est de placer le dernier fichier supprimé dans le dossier "Mon Drive" du propriétaire.

Google Drive vise à renforcer la gestion des fichiers. Cette décision affectera les administrateurs et les utilisateurs finaux de Google Drive. L'idée derrière tout cela est d'introduire un cadre cohérent pour l'organisation des fichiers. L'entreprise espère que cela créera un comportement cohérent dans la gestion des fichiers. Cela facilite la vie de l'utilisateur.

Les modifications spécifiques apportées par Google incluent la modification de la touche de raccourci Maj + Z. Avant de partager des fichiers vers plusieurs emplacements, il va maintenant créer un raccourci.

Auparavant, lorsque vous utilisiez Drive pour en créer d'autres sur le Web, le propriétaire du fichier créait le fichier à un autre emplacement. Désormais, si le nouveau propriétaire peut voir l'emplacement du fichier, il y restera. S'ils ne le peuvent pas, il sera déplacé vers le dossier "Mon Drive" du nouveau propriétaire.

En ce qui concerne les fichiers déplacés vers plusieurs emplacements, le processus débutera en 2021. Avant que ce processus ne démarre, le système enverra un avis de deux semaines à l'utilisateur.

La migration supprimera tous les emplacements sauf un dans le fichier et remplacera ces emplacements par des raccourcis. Cela reposera principalement sur la propriété d'origine, mais prendra également en compte les signaux concernant l'accès des autres utilisateurs. Le but est de minimiser les interférences.

Le déploiement de la gamme étendue de raccourcis semble avoir lieu dans les prochains mois, d'abord avec des versions rapides, puis avec des domaines planifiés. Comme mentionné précédemment, la migration aura lieu dans le courant de 2021, mais il n'y a aucune indication précise du moment où elle se produira.

Dans l'ensemble, cela semble être un choix judicieux pour Google. Le seul problème peut être la migration de plusieurs fichiers d'emplacement vers le raccourci. Cependant, si cela se passe bien, ce sera une bonne décision à tous les niveaux.

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